phan-mem-quan-tri-doanh-nghiep-erp

Làm thế nào để sử dụng hiệu quả phần mềm ERP

Phần mềm ERP được xem là công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc tổng hợp thông tin. Nhờ đó, đây là giải pháp giúp cho doanh nghiệp quản lí, vận hành dự án dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian hao phí. Để ERP đạt hiệu quả hoạt động tối đa, đòi hỏi phần mềm phải được sử dụng đúng theo hướng dẫn dưới đây

 

Lựa chọn phần mềm phù hợp

 

Đây được xem là bước quan trọng bởi phần mềm phù hợp sẽ giúp giải quyết vấn đề tốt hơn.

Doanh nghiệp cần xác định rõ tình trạng công ty của mình, thấu hiểu nhu cầu, quy trình quản lý của các bộ phận dưới tổng thể chung. Từ đó đưa ra sự lựa chọn nhà cung cấp phần mềm tốt nhất. Một trong những nhà cung cấp tốt nhất hiện nay đó chính là http://giacat.vn  bạn có thể xem thêm.

Cần lưu ý đến kỹ năng của nhà cung cấp cũng như tìm hiểu kĩ về giá cả, dịch vụ, sản phẩm đi kèm.

 

 

phan mem erp hieu qua cho doanh nghiep

 

Hiểu rõ ưu nhược điểm khi đưa phần mềm vào sử dụng

 

Hệ thống ERP sẽ giúp cho các doanh nghiệp quản lí toàn diện nguồn tài nguyên của mình từ A đến Z, lường trước các rủi ro có thể xảy ra, bảo vệ thông tin khỏi các mối đe dọa dữ liệu,..

Bên cạnh đó, trong quá trình sử dụng, doanh nghiệp phải chủ động tìm hiểu vai trò của ERP. Điều đó sẽ giúp tận dụng tối đa lợi ích mang lại.

 

Sắp xếp lại bộ máy điều hành

 

Việc xem xét các yếu tố chưa đảm bảo và thay thế nó là tiêu chí cần thiết giúp tối ưu hóa hiệu quả sử dụng phần mềm ERP.

Do đó, doanh nghiệp cần phải sắp xếp lại bộ máy và quy trình làm việc, chuẩn hóa lại toàn bộ cơ cấu dữ liệu.

 

phan-mem-quan-tri-doanh-nghiep-erp

 

 

Liên tục đổi mới, cải tiến phần mềm

 

Phần mềm kế toán ERP không phải chỉ cần cài đặt là xong, nó không phải là hệ thống tĩnh. Ngược lại, nó đòi hỏi phải được kiểm tra thường xuyên, cập nhật những tính năng mới nhất.

Có như vậy, nhu cầu về những thay đổi của doanh nghiệp trong tương lai mới có khả năng đáp ứng.

Việc liên tục cải tiến phần mềm đương nhiên phải đi kèm với việc kiểm soát chặt chẽ nguồn vốn đầu tư theo mỗi thời kì.